2016年06月24日
受注につながる提案書を作るための素材・テンプレートサイトまとめ7選
売れている営業マンは共通して、
創意工夫をしながら業務に取り組んでいます。
限られた時間の中で売上を最大化させるため、
常に自分の行動に問題意識をもち、
継続的に業務を効率化しています。
しかし、提案書作りというのは
細部までこだわればきりがありません。
なかなか効率化ができない業務の一つです。
深夜まで提案書を作り続けている営業マンも
多いのではないでしょうか。
今回の記事はそのような提案書をスピーディに作るための
様々な素材やテンプレートをダウンロードできる
WEBサイトをご紹介します。
この記事を読み、それぞれを活用していただければ
提案書の作成時間を短縮させることはもちろん、
わかりやすく、デザイン性の高い提案書を作れるようになりますので、
受注確率を高めることにもなります。
書式の王様
ビジネス向けのテンプレートといえばこのサイトです。
提案書のテンプレートだけでなく、
請求書、見積書のテンプレートもあります。
一度、無料の会員登録をしておけば、
様々な書式をダウンロードし、使うことができます。
Microsoft Office 活用総合サイト
https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template
あまり知られてはいませんが、
Microsoftもofficeの各ソフトで利用できる
テンプレートを提供しています。
提案書作りで活用できそうなテンプレートだけでなく
チラシやポップで使えるテンプレートもあります。
会員登録は不要です。
KINGSOFT
https://support.kingsoft.jp/presentation-template
こちらも会員登録が不要でダンロードできるテンプレートサイトです。
しかし、キングソフト社のパワーポイントソフト用に
拡張子が「.dpt」になっています。
拡張子を「.ppt」に変更することで
MicrosoftのPowerPointでも利用することができます。
presentation magazine
http://www.presentationmagazine.com/free_powerpoint_template.htm
こちらは海外のテンプレートサイトです。
会員登録をすることなく、
59,000以上ものテンプレートをダウンロードできます。
少々奇抜なデザインが多いです。
powered template
http://www.poweredtemplate.com/free-ppt-powerpoint-templates.html
同じく海外のサイトです。
デザイン性の高いテンプレートがダウンロードできます。
Freeと書いてあるのものは無料なのですが、
最初に利用するときだけ、SNSでのシェアが必要です。
ダウンロードできるファイルはZIP形式です。
解凍をするとpot形式のファイルやjpg画像などが使えます。
Digipot
ビジネス資料向けの素材提供サイトです。
会員登録をせずに、無料で使えます。
スケジュール表や、オフィス機器など
IT系やWEB系の営業マンがよく利用しそうな素材をダウンロードできます。
Chartchooser
http://labs.juiceanalytics.com/chartchooser/index.html
こちらは一風変わったグラフのテンプレートサイトです。
視認性の高いグラフを作るときに使えます。
ダウンロードしたファイルは一度Excelで開き
数値・項目を差し替えたらPowerPointにコピーして使用します。
会員登録は不要です。
BB-WAVE
https://bb-wave.biglobe.ne.jp/
シンプルなテンプレート、クリップアートの配布サイトです。
会員登録をせずに使えます。
また、このサイトでは「販促会議」のコンテンツ、
「これがプロの企画書だ！」で紹介された
質の高い企画書もみることができます。
非常に参考になるので、ぜひ読んでみてください。
まとめ
営業マンにとって提案書作りは腕の見せどころです。
提案書はふだん接する担当者様だけでなく
その上司や、場合によっては経営者が閲覧し、
実施の可否を決めることからです。
優れた提案書は、営業マンの手を離れ、
一人歩きをしたときに効果を発します。
特にお客様が大手であればあるほど稟議の過程は長くなり、
提案書だけが評価の対象になりえます。
そういった意味で提案書とは
営業マン自身ともいえるでしょう。
ぜひこの記事を参考に、
見やすく、魅力的な提案資料を作ってみましょう。
あなたがプレゼンテーションをせずとも
誰がみても理解できるか、
わかりやすいデザインになっているかという点は、
提案内容と同じくらい大切なことなのです。
- by 三浦東平
- at 15:59
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